毕业生档案放在哪

毕业生档案放在哪

　 应届毕业生档案放在哪里比较好?是放在人事局还是人才市场?放在人事局计算工龄吗，能不能办理转正定评级?

　　哪些机构能保管人事档案

　　按国家政策规定，司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可以以个人名义委托人才交流服务机构代理人事档案关系，也就是通常所说的人事代理。另外，各级人才交流服务机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

　　毕业生应如何对待自己的档案

　　现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之，现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。

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　　同时，由于国家相关政策规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，可在当地高校毕业生公共服务机构免费托管档案两年。有些没有搞清“学籍档案”与“人事档案”区别的毕业生误以为既然有机构免费保存，就无须再到人才交流服务机构代理了。其实高校毕业生公共服务机构保存的只是毕业生的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，如：你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托代理的人才交流服务机构办理转正定级;本科毕业生毕业后工作满一年(以毕业日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托代理的人才交流服务机构负责办理。由此可见，高校毕业生公共服务机构保存的学籍档案只是“存放”，不能提供任何人事档案相关服务，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　办理档案迁转手续有什么注意事项

　　一般来说，最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流服务机构，因为他们是管理档案的专门机构。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

　　(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流服务中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　　(2)要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流服务中心办理接收，其学生档案由人才中心代理。

　　(3)档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有高校毕业生就业指导中心、人事局、人才交流服务中心、教育局等，情况比较复杂，而且档案的迁转比较麻烦，最好一步到位。

　　毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

　　毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理，工作满一年，办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。