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正因为你穷的只剩时间了,才更需要这六大捷径!
在一开始,先给大家说几个很有意思的数据:我们一生中要花6天剪指甲,48小时系鞋带,6周等红绿灯,3个月洗衣服,5个月上厕所,7个月啪啪啪,18个月排队,200天洗澡,30年睡觉。我们会发现:天啊,原来一生中宝贵的时间,会不知不觉中被各种琐事“偷走”,真正能留给我们去干一项事业的时间并不多。所以,到底要怎样高效管理时间,这是我们所有人都要去思考的,尤其是那些想要改变现状、闯出一番名堂的企业家:
必须先有“时间成本”的意识我前面说到人一生要花3个月洗衣服,这太可怕了,我宁愿去购买一台洗衣机,而把节省下的3个月去看书、去提升自我。因为在我看来,3个月的时间价值远远超过几千块的洗衣机,这就是时间成本的概念。想想同样的时间,如果用来做别的事情,是不是能获得更大的收益?只有这样,我们才能做出到底是“花钱”还是“花时间”的理性决策。
花55分钟澄清问题,再花5分钟去解决问题这句话出自爱因斯坦,但现实中,很多人是相反的,他们一遇到问题,就会火急火燎地跳进去,这是身为领导者的大忌。因为我们的工作,一般可以被分为两种类型:一种是过程导向型,比如操作工人、行政人事、采购客服等执行者,他们通常只要按照流程把事情做好就可以了,对于他们来说,要花55分钟在执行过程中。还有一种工作是结果导向型,比如领导层制定发展战略,一定要去判断哪个方向、哪件事情更有价值,所以他们可能会花55分钟去思考,而花5分钟去分配具体的任务。
把每天所要做的事情按重要性排序前面我讲的两点更多是意识,而第3点是方法。跟大家讲著名的“帕累托原则”,他说时间管理也遵循二八原则,就是80%的结果几乎来源于20%的活动。所以我们要按照对结果的影响程度,对事情进行排序分类:第一象限是:重要且紧急的事——这是必须马上去做的,比如抢险救火、危机公关等;第二象限是:重要不紧急的事——比如制定公司战略、规章制度,还有进行学习;第三象限是:紧急但不重要的事——比如临时会议、审批单据、临时应酬等,可以请人代劳;第四象限是:不紧急也不重要的事——比如玩游戏、刷手机、聊八卦等,这些尽量不要做。值得一提的是,最算把事情分好类,也不要想着能一口气完成。可以分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。正如效率大师艾维利说的:一个人每天只要能全力以赴完成6件最重要的事,那他就是一个高效率人士。
对你的员工提要求,让汇报更有效率要知道很多时候,我们的时间不是被自己耽搁的,而是被别人耽搁的。跟大家讲讲“麦肯锡30秒电梯理论”,说麦肯锡的员工有一次在电梯里碰上了一个大客户,但因为没办法在电梯里讲明白项目结果,而痛失这一客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事都要直奔主题、直奔结果。因为一般情况下,人们最多记得住一二三,而记不住四五六,在汇报工作时,最好都要归纳在3条以内。
分清楚创造者时间表和管理者时间表老板经常会面对琐碎事情,比如开会、审批、回复邮件、与客户沟通等,这时需要将时间碎片化,按小时为单位来切割时间,这就是管理者时间表。但有时老板也要去学习、准备演讲或思考产品问题等等,这时需要大片完整的时间,这就是创造者时间表。最好的办法就是去兼顾两种时间表,比如给一周的每天、或每天的不同时段制定不同的工作主题,从而专注解决那类事情。
“时间管理”本质上是“精力管理”高效工作的秘诀其实在于“平衡”,有句话是“懂得休息的人才懂得工作”,人又不是机器,所以我们更应该全方位地对自己进行管理:·比如在身体能量上:每工作2小时后休息一段时间,平时要注意跑步健身等等;·在情感能量上:智商决定一个人的发展下限,而情商决定上限。可以去寻求适当的精神关爱,去有效处理人际关系和理解别人的情感;·而在思想能量上:尝试去突破舒适区、不断学习、不断挑战自我,让自己拥有更多的正能量。
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