excel表格的基本操作教程

EXCEL表格因其强大的数据处理功能而被广泛用于统计及财务等相关领域，更是深受办公一族的欢迎。下面就以EXCEL 2010为例简单给大家讲解一下EXCEL的基本操作，帮你了解EXCEL表格软件。

新建一个EXCEL表格，方法是在电脑桌面空白处单击鼠标右键，点击“新建”按钮，在弹出的选项中选择EXCEL工作表。

新建好新的工作表之后点击表格图标进入表格页面。里面包括我们常用到的工具菜单栏，需要在其中输入各种数据的单元格，一个个的工作簿，这些都是我们操作EXCEL表格时常用到的。

数据输入：点击一个单元格，我们可以直接在里面输入数据，也可以选择复制其他地方的数据粘贴过来，粘贴方法和其他软件是一样的。

还可以导入外部数据，在数据选项卡下的“获取外部数据”部分点击你需要导入数据的来源，例如我们需要从文本中导入数据，就点击自文本。

选择需要导入数据的文本文档，点击导入按钮，弹出文本导入向导。

在文本导入向导第一步，按图示选择导入类型为分隔符，文件格式为简体中文，点击下一步。

按照图示继续点击下一步。

设置导入的数据为常规格式，点击“完成”按钮。

在弹出的窗口中选择导入现有工作，点击确定，完成数据导入。

可以看到表格中就出现了我们需要导入的数据表。

设置表格格式：这里我们可以给表格套用一个合适的格式。在开始选项卡下，找到套用表格格式，点击右边的下拉按钮，选择一种合适的表格格式，点击套用到数据表上。

在弹出的窗口中勾选表包含标题，点击确定按钮。

进行简单的数据处理：例如我们需要分别计算四个不同地区的居民消费支出总额，先在数据表下方添加一行汇总行。

利用公式计算结果，激活需要输出结果的单元格按照图示输入公式（EXCEL公式很多，需要专门学习，这里先不展开），公式输好之后点击回车键就可以得出结果。

将鼠标光标移至结果单元格的下角，当出现如图所示的黑十字时就按住鼠标左键向右拉，从而计算出剩下的结果。

这样一个基本的表格数据就出来了。

要注意EXCEL内容强大，这里讲解的只是十分基础的部分，要利用表格处理各种数据还需长期学习。